Dosyalama Sunucusu Özellikleri

Sistemin çalışması virüs bulaşmasından etkilenmez.

Virüslü bir dosyanın sisteme eklenmesi sisteme zarar veremez. Virüslü dosya Orkestra Yazılım platformu içerisinde kendisini herhangi bir alana kopyalayamaz. İşletim sistemi tarafından direk olarak görüntülenemediği için ağ üzerinde bulunan diğer çalışanlar virüsten etkilenmez.
Dosyalama sistemi merkezi bir yerde toplandığı için virüs kotrolleri tek bir bilgisayar üzerinde çalışabilir.

Gelişmiş Kullanıcı Yetkileri

Dosyalama Suncusu üzerinde bulunan herhangi bir klasör veya dosya üzerinde bir çok yetki tanımlanabilir. İşletim sistemleri ile olan dosya paylaşımlarda sadece iki yetki bulunmaktadır. (Okuma ve Yazma) Dosyalama sistemi boyunca herhangi bir klasöre veya dosyaya yetki verilebilir. (İşletim sistemleri paylaşımında sadece kök klasöre yetki verilebilir. )  Ayrıca herhangi bir dosyaya veya klasöre tıklayarak hangi kullaıcıların hangi yetkilerinin olduğu görüntülenebilir.

Herhangi bir dosya veya klasör üzerinde yapılan işlemlerin kaydı tutulur

Tüm dosyalama sistemi bünyesinde bulunan dosyalar üzerinde yapılan işlemlerin kayıtları tutulmaktadır. Bu sayede "Bu dökümanı kimler okudu?" gibi soruların cevaplarını bulabileceğimiz gibi bir kişinin düzenlediği belgeleri veya erişim yaptığı belgeleri de listeleyebiliriz.

Dosya Geri Çevirim Kutusu

Orkestra Dosyalama Sistemi bünyesinde bulunan bir kök klasör için Geri Dönüşüm Kutusu tanımlayabilirsiniz. Bu sayede silme yetkisi olan bir kullanıcı dosyayı silse bile dosya, geri dönüşüm kutusuda saklanır. Özellikle kritik bilgi sakladığınız tüm kök klasörlerde tavsiye edilen bir yöntemdir.

Dosya Transfer Kayıpları yoktur

Dosya kayıtları sırasında oluşabilecek elektrik kesintisi veya programın kilitlenmesi durumunda dosya bozulmaz. Tüm veri transfer operasyonları çift taraflı kontrol edilerek yapılmaktadır.

Sürüm Takip Sistemi ile artık dosyalarınızın tüm geçmiş bilgisini saklayabilirsiniz.

Kalite belgeleri başta olmak üzere bazı belgelerin hangi değişikliklere uğradığını ve geçmişte nasıl olduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Sürüm Takip sistemi ile dosyada yapılan her türlü değişikliği izlemek mümkündür. Ayrıca herhangi bir kullanıcının  dosyayı uygun olmayan biçimde değiştirmesi durumunda istediğiniz tarihi seçerek dosya bilgilerini geri kazanabilirsiniz.

Dosya ve klasörler üzerinde bilgi alanları ve ilişkiler tanımlanabilir

Orkestra dosyalama sisteminde herhagi bir dosya veya klasör üzerinde önceden tanımlı bilgi alanları yardımı ile bilgi girişi yapılabilir. Ayrıca sizin belirleyeceğiniz sınırsız sayıdaki dosya kategorisi ve sektör kategorisi herhangi bir dosya veya klasör ile ilişkilendirilebilir. Bunları yanında dosya veya klasörler, firmalar veya kişiler ile ilişkilendirilebilir. Tüm ilişkilendirme operasyonları sınırsızdır. Bir başka deyişle bir dosya için yüzlerce ilişki tanımlanabilir.

Gelişmiş Dosya ve Klasör Arama

Dosyalama sistemi bünyesinde tüm kök klasörler üzerinden hızlı ve kolay bir biçimde arama yapabilirsiniz. Tüm dosyalar ve ilişkileri veritabanı üzerinde tanımlandığı için arama işlemi normal işletim sistemi arama işlemine göre yüzlerce kat daha hızlıdır.

Bunu yanında arama ekranında sadece dosya adından değil dosyanın bir çok özelliğinden yararlanılarak yapılabilir.
Örnek:   A... Firmasına verilen 01/01/2008 - 01/01/2009 tarihleri arasındaki tekliflerden satışa dönenleri listele.

 Uzaktan Erişim

Yetki verilmesi durumuda kullanıcılar sisteme uzaktan erişim sağlayabilirler. Ayrıca birbirinden uzakta bulunan ofis ve işyerleri için ortak dosyalama sistemi kullanılabilmektedir.

Erişim Kuralları

Herhangi bir klasör (veya programın tamamı) erişim kuralları ile sınırlandırılabilir.
Örnek: Standart çalışan yetkisine sahip kişiler teknik servis belgelerine sadece şirket içerisinden çalışma saatleri içerisinde ulaşabilir.

Kolay Yönetim

Tüm Orkestra entrumanları merkezi yetkilendirme ile çalışırlar. Daha önceden yetki tanımları ve grupları oluşturulmuş bir sistemde yeni bir çalışanın sisteme kaydı 30 saniye içerisinde yapılabilmektedir. ( E-posta açılması, dosyalama sistemi ve diğer yetkilerin atanması )

Döküman Tarama Özellikleri

Döküman tarama özelliği ile herhagi bir TWAIN veya WIA destekli tarayıcıdan belgelerinizi Orkestra Dosyalama Sistemine otomatik olarak aktarabilir ve gerekli ililşkilendirmeleri yapabilirsiniz. Tarayıcından alınan dosyaları çeşitli resim formatları ( BMP, TIFF, JPG , PNG vs. ) veya PDF formatında kayıt edebilirsiniz.

** Döküman tarama özelliği opsiyonel bir özelliktir.

Sürükle Bırak ile dosya yükleme

İşletim sistemi üzerinde bulunan dosyalarınızı sürükle bırak yöntemi ile Orkestra Dosyalama Sistemine aktarabilirsiniz.

Kullanıcı Kısayolları

Kullanıcı tanımlı dosya veya klasör kısayolları ile hızlı ulaşım sağlanabilir.

Şablon Dosyalar

Firmaların sıkça değişen ve ortak kullandığı dosyalar için şablon dosya tanımı oluşturulabilir. Bu sayede dosya isteği olduğu her zaman dosyanı son versiyonu çağrılabilir.

İlişkilendirilmiş Dosyalar

Bir dosya bir deya daha fazla dosya ile ilişkilendirilebilir. Dosya ilişkilendirme sayesinde hem ulaşım kolaylığı sağlanır hem de ilişkili dosyaların veri bütünlüğü korunur.

Birlikte açılacak dosyalar

Bir dosya başka bir dosya veya dosyaları kullanıyorsa ( Bazı excel dökümaları , web sayfaları XML dökümanları, autocad çizimler vb. ) birlikte açılacak dosya alanında gerekli tanımlar yapılarak kullanım kolaylığı sağlanabilir.