 |
GÜVENLİ DOSYALAMA SİSTEMİ
|
 |
Güvenli dosyalama sistemi ile işletim sistemlerinin dosya paylaşım
sistemlerinde sunulamayan birçok güvenlik ve özellik kurumlara
sunulmuştur. Departman yapısı sayesinde tüm kullanıcıların verileri
düzenli şekilde tasniflemesi sağlanmıştır.
Orkestra dosyalama sisteminin getirdiği en önemli özellikler hız,
kontrol ve yetkilendirmedir. Aşağıda Orkestra dosyalama sistemi
tarafından sunulan özelliklerin bir kısmından bahsedilmiştir.
Kullanıcı ve Grup Yetkileri
|
 |
Tüm kök klasör, klasör ve dosyaların ayrı ayrı yetkilendirmesi yapılabilir.
|
| |
Yetkiler peş peşe sıralı olarak takılarak; ihtiyaçlara göre detaylı yetkilendirme yapılabilir.( ACL )
|
| |
İşletim sistemlerinden farklı olarak detaylı yetkilendirme yapılabilmektedir Bazı yetki örnekleri:
|
| |
- Altdizin açma
- Listeleme
- Okuma
- Yerel Bilgisayara Kaydetme
- Yazma
- Adını Değiştirme
- Silme
- Güvenlik Bilgilerini Değiştirme
- Kategori Bilgilerini Değiştirme
- Dosya/Klasör Detay Bilgilerini Değiştirme
- İlgili Kişi / Firma Bilgisi
- Sürüm Görüntüle ( Versiyon )
- Sürüm ekle
- Sürüm durum güncelleme ( onay işlemleri )
- Sürüm silme
|
| |
Klasör ve dosyalara erişim kısıtlaması koyulabilir. Erişim kuralları için verilebilecek filtreler aşağıdaki gibidir.
|
| |
- Zaman aralığı ( Örn: dosyaya sadece mesai saatlerinde ulaşılabilir. )
- Kullanıcı ve grup filtresi ( Örn: A kullanıcısı bu dosyaya erişemez. )
- IP sınırlandırması. ( Örn.: Sadece şirket içinden giriş izni var. )
- MAC adresi ( Her bilgisayarın eternet kartının eşsiz bir MAC adresi vardır. Bu adres sayesinde bilgisayar diğer bilgisayarlarda ayrılabilir.) sınırlandırması. ( Örn: Sadece firmadaki 1nolu bilgisayardan bu klasöre giriş yapılabilir. )
- Yukarıdaki filtreler peş peşe yazılarak detaylı erişim kısıtlamaları yapılabilir. Örnek: Satış klasörüne A kullanıcısı sadece mesai saatleri içerisinde ve şirket içinden ve 1 veya 2 nolu bilgisayarı kullanarak bağlanabilir.
|
|
Kolay yönetilebilir sistem için arayüzler |
 |
Erişim Bilgisi |
| |
Dosya üzerinde yapılan her işlem Erişim Bilgisi ( LOG ) saklanmaktadır. |
| |
Dosyayı kimin, hangi tarihte okuduğu, yazdığı veya yerel bilgisayarına kayıt ettiği bilgisine ulaşılabilir. |
 |
Dosya ve Klasör İlişkilendirmeleri
|
| |
Tüm dosya ve klasörler |
| |
- İlgili kişiler ile
- Firmalar ile
- Kategoriler ile
- İşlem Kategorileri ile İlişkilendirilebilir. Tüm bu ilişkiler sorgulanabilir.
|
| |
Dosya üzerine anahtar kelimeler ve açıklama yazılabilir ve sorgulanabilir |
 |
Elektronik Dosyalama ve Sayısal Arşiv
|
| TWAIN veya WAI destekleyen ( Tarayıcı, Video, Dijital Kamera, Web Cam
vb. ) her türlü donanımdan alınan sayısal resim bilgilerinin
arşivlenmesini ve ilgili dosyaların sınırsız firma, kişi veya kategori
ile ilişkilendirilmesini sağlar. |
 |
Arşiv ve Yedekleme
|
| |
Sistem tek merkezde olduğu için güvenilir şekilde yedekleme sağlanır. |
| |
Zamana bağlı yedek alınarak disk kullanımından tasarruf edilir. ( Örnek: Sadece 01/01/2008 tarihinden sonra değişen dosyaları yedekle ) |
| Alınan yedeklerin otomatik olarak uzak bir bilgisayara ya da medyaya FTP, SSH veya SCP ile gönderilmesi. |
 |
Güvenlik ve Antivirüs Tarama
|
|
Sistemin Linux üzerinde çalışması tavsiye edilmektedir. ( Virüs vb. zararlı programlara karşı etkili savunma) |
|
Opsiyonel olarak her güncellenen dosya virüs taraması otomatik olarak yapılabilir. |
 |
Erişim |
| |
Tüm dosya ve klasörlere uzaktan erişim imkânı. ( Yetkisi varsa internet üzerinden herhangi bir yerden ) |
| |
Tüm sisteme giriş ve dosya işlemlerinin kayıt altına alınması |
 |
Raporlar ve Uyarılar
|
| Dosya ve klasörler üzerinde yapılan değişiklikleri rapor halinde alabilme. |
 |
Sürüm Bilgisi
|
| Sürüm bilgisi eklenerek; bir dosyanın tüm geçmişi saklanabilir. Bu sayede dosya üzerindeki tüm geçmiş değişiklikler izlenebilmektedir.
Özellikle kritik dokümanların ve kalite belgelerinin korunması ve versiyonlar ile saklanması amacı ile kullanılmaktadır.
|
