Orkesta İş Paketleri

İŞ PAKETLERİ


Orkestra görev yönetimi içerisinde birçok görevden bir iş paketi oluşturabilir ve görevleri iş paketi içerisinde takip edebilirsiniz.

ÖRNEK:

Bir ihale katılım operasyonunu iş paketi olarak tanımladığımız düşünelim. 7 adet görev ile bir iş paketi hazırladığımızı düşünelim:
  1.  İhale bilgisinin doğrulanması - İhale sorumlusu
  2.  Şartname alınması - Ofis elemanı
  3.  İhale evraklarının hazırlanması - ihale sorumlusu
  4.  Evrak kontrolü - Satış müdürü
  5.  İhaleye katılma - İhale sorumlusu
  6.  İhale sonucunun takibi - ihale sorumlusu
  7.  İhale değerlendirme - Genel Müdür

Bu iş paketi kayıt edildiğinde otomatik olarak 7 adet görev oluşturulacaktır. Bu sayede tek bir giriş ile birçok kişiye aynı anda görev ataması yapılmış olacaktır.

İş paketleri özellikle iş paketi şablonlarından üretilmektedir.


İş Paketi Şablonları
İş paketleri şablon olarak tanımlanabilmektedir. Görev şablonlarında olduğu gibi alanların formül ile tanımlanması sayesinde tüm hatırlatıcılar ve tarihler otomatik olarak hesaplanmaktadır.

ÖRNEK:

İş paketleri kısmında verdiğimiz örneği bir iş paketi şablonu olarak kayıt ettiğimizi varsayalım.

Herhangi bir ihale bilgisi alındığında tek bir tuşla otomatik olarak bir iş paketi tanımlayabilir ve bu iş paketinde yer alan 7 görevi merkezi bir yerden takip edebiliriz.

İş paketleri

 

İş paketleri İş paketleri İş paketleri