Adres Yönetimi içerisinde oluşturduğunuz firmaları kategorilere yani "Dağıtım
Listelerine" ayırmanız firmalarla ilgili işlemler yapacağınız zaman ( faks, e-mail gönderme vs. )
işlerinizi kolaylaştıracaktır. Dağıtım listeleri oluşturmanız tavsiye edilir. perspektifinde açılan menülerden seçilir. Adres yönetiminin açılan alt menülerinden ise seçeneğine çift tıklanır. Açılan "Dağıtım Listeleri" listeleme ekranında bulunan menüden simgesine tıklanarak listeler oluşturulmaya başlanabilir. Kod alanı doldurulması zorunlu alandır ve oluşturacağınız listelere ait kodlar istenilen standartta hazırlanabailir. Açıklama alanı ise dağıtım listenizi anlayabileceğiniz kısa açıklama olmalıdır. Dağıtım listesinin kayıt durumunu da bu ekran kartından belirleyebilirsiniz. Dağıtım listesi belirli bir süre kullanılmayacaksa kullımdışı işaretlenerek diğer kullanıcıların bu dağıtım listesi ile işlem yapamsı engellenebilir. |
Yukarıda 1 numara ile işaretlenen simgeye tıklayarak "İlgili Kişiler" , 2 numara ile işaretlenmiş simgeye tıklayarak "Firmalar Listenize" ulaşabilirsiniz. "Listeden Ekle" butonuna tıklanarak da listeden firma ve kişiler eklenebilir. Açılan "Liste Üyeleri" kartında firma ve kişilerinizi toplu olarak listeleyebilirsiniz. |
"Liste Üyeleri" ekranından dağıtım listenize ekleyeceğiniz firma ve ilgili kişileri yanındaki kutucukları işaretleyerek seçebilirsiniz. Listenin üstünde yer alan menüde bulunan "Listeyi Filtrele" simgesine tıklayarak firma ve kişileriniz arasından istediklerinizi belirlediğiniz kriterlere göre filtreyelip bulabilirsiniz. |
Filtreleme Nasıl yapılır? hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız. |
Dağıtım listenize eklediğiniz firmaları önceliklerinize göre sıralayabilirsiniz. Faks Tercihleri: Faks tercihlerinde önceliğinizi İş Faks, Ev Faks, İş 1, İş 2, Ev 1 olarak belirleyebilirsiniz. |
Dağıtım Listeleri |
Adres Yönetimi |