Firmanızda çalışan kişileri gruplara ayırmak sizin onları takip etmenizi, onlar hakkındaki bilgilere ve işlemlere kolay ulaşmanızı sağlayacaktır.

Kişileri işe alma ya da işten çıkarma gibi durumlarda kullanıcı grubu oluşturmanızın faydalarını göreceksiniz.

Gruplarınızı firmanızda çalışan kullanıcılara göre ayırmanız gerekmektedir.

Sekreter, muhasebe elemanı, teknik sorumlu, bilgi işlem gibi "Kullanıcı grupları" oluşturabilirsiniz. Ve her bir çalışan grunbuna ayrı yetki paketleri atayabilirsiniz.

İşlem önceliklerinizin şu şekilde olması tavsiye edilir. Önce kullanıcı kaydı oluşturmak - kaydı yapılan kişileri gruplara dahil etmek - ve gruplara yetkiler vermek.

Kişilere tek tek yetkiler verebileceğiniz gibi gruplara da yetkiler verebilirsiniz ki bu işlerinizi daha da kolaylaştırır.
Diyelim ki Muhasebe bölümünde çalışan Ahmet bey işten çıkarıldı. Sadece kişi kaydını silerek Ahmet Beyi dahil olduğu gruptan çıkarmış ve tüm yetkilerini de iptal etmiş olursunuz.

Yerine yeni eleman olarak aldığınız Mehmet Beyin kaydını yapıp sadece Muhasebe grubuna ekleyerek Ahmet beyin sahip olduğu tüm yetkileri devralmasını sağlayabilirsiniz.

Kişileri gruplara dahil etme ve gruplara yetkiler verme işlemi çalışan sayısı fazla olan şirketlerde kişileri kontrol etme yada işe alım ve çıkarılma gibi durumların çok olduğu dönemlerde işlerinizi hızlı yapmanıza olanak sağlayacaktır.
"Yeni Kayıt (Kullanıcı Grubu)" ekranının ilk kısmında bulunan "Kod" alanı doldurulması zorunlu alandır.

Bu alana oluşturacağınız kullanıcı grubunun kısa adını yazabilirsiniz.

Örneğin Kod : "Çalışan"
            Açıklama: Standart Çalışan Grubu

Her "Kullanıcı Grubuna" ayrı "Yetki Paketleri" verebileceğinizi belitmiştik.
Yetki Paketlerini eklemek için "Listeden Ekle" simgesine tıklamalısınız.
Daha önceden yetki paketleri oluşturmamışsanız "Listeden Ekle" simgesine bastığınıda karşınıza "Yetki Paketleri" ekranı boş biçimde gelecektir.

"Listeden Ekle" simgesine tıklandığında "Yetki Paketleri" ekranı ile karşılaşacaksınız. Buradan daha önce belirlemiş olduğunuz yetki paketlerinden birini seçebilir yada simgesine tıklayarak yeni "Yetki Paketleri" oluşturabilirsiniz.

Tavsiye edilen yetki Paketlerini ; "Sistem Yönetimi'nin" alt menüsü olan "Yetki Paketlerinden" yapmanızdır.