Genel perspektif perspektifinde bulunan E-posta hesapları / Faks Yönetimi / Günlük İşlemler / Adres Yönetimi gibi alanların içinde bulunan tüm kartlardaki menülere " Onay Durumunu Değiştir " simgesi eklenerek "Onaylanmış" kayıtların standart kullanıcılar tarafından güncellenmesi engellenmiştir. Yetkilier tarafından onaylanmış kayıtlar diğer kullanıcılar tarafından listelenebilir fakat içeriğinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapabilmesi için "Onay" yetkisi olması gerekmektedir. |
İlgili alanlara Onay yetkisi vermek için Sistem Yönetimi / Onay yetkisi verilmek istenen Yetki paketi seçilir. |
Yetki paketine çift tıklanarak içine girilir ve "Nesneler" sekmesinde bulunan nesnelerden hangisine kullanıcı onayı verilmek yada verilmemek isteniyorsa çift tıklanıp o nesnenin de içine girilir. |
Açılan nesne ekranında "Kayıt Yönetimi" altında 3 seçenek bulunmaktadır. Kendi Kayıtlarını Onaylar: Bu kutu işaretlenirse kullanıcı kendi oluşturduğu tüm kayıtları onaylayabilir ve üzerinde değişiklik yapabilir. Kendine ait olmayan kayıtları günceller: Bu kutu işaretlenirse kullanıcı başkaları tarafından oluşturulan kayıtları güncelleyip değiştirebilir. Tüm kayıtları onaylar: Bu kutu işaretlenirse kullanıcı hem kendi oluşturduğu hemde başkalarının oluşturduğu tüm kayıtları onaylama yetkisine sahip olmuş olur. |
Genel Perspektif / Günlük İşlemler / Gelen evraklarda kayıtlı olan "2008 Yılı Satış Raporları" kaydı onaylansın. Onay işlemini gerçekleştirmek için üst menüde bulunan ve siyah okla gösterilmiş "ONAY" simgesine tıklanır. Onun öncesinde dosyanın Kayıt durumununda belirlenmesi gerekir. Kayıt durumu altında 3 seçenek bulunmaktadır. |
simgesine tıklandığında açılan "Onay durumunu Değiştir" ekranında ilgili kayıta ait detaylar görünmektedir. Onayla butonuna basıldığında "Onay durumu" onaylanmış olarak değişecektir ve onay yetkisi olmayan kullanıcılar bu dosyayı sadece görüntüleyebilecek fakat güncelleyemeyecektir. |
Genel Kullanım |