E-Posta Sunucusu Özellikleri

SINIRSIZ E-POSTA AÇMA. ( SİNİRSİZ E-POSTA AÇMA )

Firmanıza ait sınırsız e-posta hesabı açma imkanı. E-posta hesabı açmak için herhangi bir firmayı veya kişiyi aramanıza gerek yoktur. Orkestra üzerinden bir kaç tıklama ile e-posta hesabı açabilirsiniz.

GELİŞMİŞ SPAM / VİRÜS TARAMASI

E-posta sistemine gelen bir mesaj sırası ile aşağıdaki tarama işlemlerinden geçirilmektedir. Gerekli DNS sorgulaması yapılır. DCC ile spam kontrolü yapılır (Distributed Checksum Clearinghouse) Pyzor le spam kontrolü yapılır. http://sourceforge.net/apps/trac/pyzor/ Razor2 ile spam taraması yapılır. http://razor.sourceforge.net/  Spamassasin ile spam kontrolü yapılır. Otomatik güncellenen site bilgileri Otomatik güncellenen başlık bilgileri Otomatik güncellenen gönderici bilgileri Bayes otomatik öğrenme modülü ile spam olarak işaretlenen e-posta dan otomatik kurallar çıkartılır. AmavisD ve ClamAV ile virüs taraması Genel Spam Filtreleri Kullanıcı Spam Filtreleri Bu işlemlere ek olarak ek AntiVirüs programı sisteme tanıtılabilir.

HIZLI E-POSTA GÖNDERİMİ

20 MB lık bir e-posta normal bir sunucuda 8.5 dakika ile 20 dakika da göderilirken Orkestra E-posta sunucusu ile  10sn içerisinde gönderilebilmektedir. E-posta sunucusunun firmanız içerisinde olması sayesinde saniyede 8MB veri aktarımı sağlayabilirsiniz. Firmanızın dış internet bağlantısının yavaş olması durumuda veya internet hizmetinin o an kullanılamaz olması durumunda e-posta mesajlarınız sıraya koyulur ve sırası geldikçe gönderilir.

E-POSTA YÖNLENDİRME

Herhangi bir hesaba gelen e-postanı kurallar ile başka bir e-posta adresine veya adreslerine yönlendirilmesi tanımlanabilir.

GENEL SPAM FİLTRELERİ VE KULLANICI BAZLI SPAM FİLTRELERİ

İstenmeyen e-posta mesajlarına karşı kişisel veya genel çözüm amaçlı filtreler tanımlanabilir.

OTOMATİK CEVAPLAR

Şehir dışına çıkmanız durumuda veya özel bir mesaj beklemeniz durumuda otomatik cevap tanımlayabilirsiniz.
Örnek : A.... firmasından bir mesaj gelirse "Şu an yurtdışındayım mesajınız MEHMET beye yönlendirildi. En kısa zamanda MEHMET bey sizinle ilgilenecektir." mesajı gitsin.

YEDEKLENEN GİDEN VE GELEN E-POSTA MESAJLARI

Tüm firmaya gelen ve firma üzerinden giden e-posta mesajları yedeklenebilir. Bu sayede kullanıcı mesajı bilgisayarından silse dahi mesaja yedekler aracılığı ile ulaşılabilir.

YEDEKLENEN E-POSTA ÜZERİNDEN ARAMA YAPMA VE GERİ YÜKLEME

E-posta sistemine gelen ve giden tüm mesajlar yedeklenir. Bu yedekler içerisinden arama yapılabilir veya istenilen e-posta mesajları tekrar gönderilebilir. Bu geri yükleme özelliği sayesinde bilgisayarınız formatlansa dahi e-posta mesajlarınız kaybolmaz.

 E-POSTA SUNUCU KONTROLÜ

E-posta sunucusunu kotrol paneli sayesinde e-posta sunucusu üzerinde işlem yapabilirsiniz.

E-Posta Sunucusu Özellikleri

FAKS ALMA

Tüm gelen fakslar bilgisayarınıza gelecektir.

GELEN FAKSIN İLİŞKİLENDİRİLMESİ VE NOTLAR

Gelen fakslar firma ve/veya kişi ile ilişkilendirilebilir. Gelen faks üzerinde notlar alanına yazı ile açıklama yazılabilir.

GELEN FAKSIN İÇERİDE DAĞITIMI

Gelen faks şirket içerisinde kurallar tanımlanarak otomatik dağıtılabilir. Dağıtılan fakslar ilgili e-posta adreslerine gönderilir.
Örnek : Gelen tüm fakslar sekreter ve yönetici asistana gitsin. Yurtdışından gelen fakslar bana gelsin.

FAKS GÖNDERME ( TOPLU VEYA TEK TEK )

Bilgisayarınız üzerinde bulunan herhangi bir programdan Orkestra Faks sunucusuna faks gönderebilirsiniz. Bu sayede yurtdışında bile olsanız firmanız üzerinden faks göderebilirsiniz.

Tek bir dokunuşla yüzlerce faks gönderebilirsiniz. Faks gönderme işi Orkestra Faks sunucusu tarafından yapılmaktadır. Sizin gönderimleri beklemenize gerek yoktur. İş sonunda veya iş devam ederken durum raporlarını görüntüleyebilirsiniz .

YEDEKLENEN E-POSTA ÜZERİNDEN ARAMA YAPMA VE GERİ YÜKLEME

E-posta sistemine gelen ve giden tüm mesajlar yedeklenir. Bu yedekler içerisinden arama yapılabilir veya istenilen e-posta mesajları tekrar gönderilebilir. Bu geri yükleme özelliği sayesinde bilgisayarınız formatlansa dahi e-posta mesajlarınız kaybolmaz.

FAKS GÖNDERME YETKİLERİ

Kullanıcıların faks gönderme için yetkileri vardır.  ( Şehiriçi faks gönderebilir, Şehirler arası gönderebilir, milletler arası faks gönderebilir )

Gönderi Yönetimi Özellikleri

Firma Tanımları

Sınırsız adette firma tanımı yapılabilir. Her bir firmaya ait çeşitrli adresler tanımlanabilir. Firmalar ilgili kişiler ile ilişkilendirilebilir. Firma kayıtlarına sınırsız işlem ve sektör kategorisi ataması yapılabilir.

İlgili Kişiler

Kişi tanımları bu ekrandan yapılabilir

Bölge Tanımları

Toplam iki başlık altında  (Coğrafi bölge ve işlem bölgesi ) sınırsız adette bölge tanımı yapılabilir. Yapılan bölge tanımları herhangi bir rapor veya listeleme ekranında filtrelenebilir.

İl, İlçe, Köy, Mahalle Tanımları

Orkestra Gönderi Yönetimi içerisinde tüm Türkiye ye ait güncel İl, ilçe, köy ve mahhale bilgisi hiyerarşik olarak gelmektedir. Bunun yanında istediğiniz kadar bilgi ekleyebilirsiniz. Tüm sistemde yer alan adresler buradaki bilgilerden faydalanmaktadır.

Dağıtım Listeleri

İletişim bilgisine dönebilen tüm nesnelerden dağıtım listesi oluşturabilirsiniz. Bu sayede yazılı gönderilerinizi veya e-posta mesajınızı sadece 1-2 tıklama ile gönderebilirsiniz.

Dağıtım listesi oluştururken adres, e-posta , faks, cep tel. vb. önceliklerinizi yapabilirsiniz.

Gönderiler ( E-Posta , SMS, Basılı Gönderi- Mektup, Etiket )

İsterseniz alıcıları tek tek seçerek veya dağıtım listelerinden ekleyerek gönderiler oluşturabilirsiniz. Her gönderi tipine göre sistem editörleri kullanıcıya yardımcı olmaktadır.